info@firstconsulting.com.ua

skype12 firstconsulting.com.ua

+38 067 614 05 75

+38 050 450 10 28 



Бухгалтерские услуги

 

Услуги ведения бухгалтерского учета от профессиональной аутсорсинговой компании

 

Работа с профессионалами – ключ к эффективности

Общей тенденцией в 21-м веке стало стремление бизнесменов сконцентрировать свои усилия на ключевых задачах, которые создают основные конкурентные преимущества компании, имеют определяющее влияние на уровень ее прибыльности и позицию на рынке.

Но в любом бизнесе есть множество задач, не относящихся к ключевым или являющихся чисто техническими. К таким задачам относятся ведение учета, сдача отчетности, уплата налогов, начисление и выплата заработной платы. Собственникам бизнеса выгоднее передать такие задачи внешнему исполнителю (бухгалтерской компании), чем самим тратить силы и время на выполнение побочных функций, для которых у них нет надлежащей компетенции. Ведь подбор, обучение, мотивация, удержание и контроль квалифицированного персонала, способного выполнять бухгалтерские функции, сами по себе представляют сложную задачу, требующую драгоценного времени собственников и руководителей, но далеко не часто оправдывающей себя.

Передав ведение бухгалтерского учета профессионалам, вы не только освободите свое время и силы для развития бизнеса, но и будете всегда уверены в надежности своего финансового тыла.

Благодаря богатому опыту работы с компаниями различных отраслей бизнеса, постоянному повышению квалификации и участию в программах профессиональной сертификации наши профессиональные бухгалтеры имеют уникальный набор компетенций, гораздо шире того, который могут предложить вам штатные работники.

 

Какие услуги мы предоставляем

Первая Консалтинговая Компания предоставляет своим клиентам полный спектр бухгалтерских и сопутствующих услуг, включая:

  • Создание, поддержание в рабочем состоянии учетной базы данных, обновление программного обеспечения при изменениях законодательства;
  • Обработку первичных документов, регистрацию хозяйственных операций;
  • Ведение счетов бухгалтерского учета;
  • Составление и сдачу финансовой, налоговой и статистической отчетности;
  • Информирование клиента о суммах и сроках уплаты налогов;
  • Ведение управленческого учета;
  • Составление управленческой отчетности для собственников и руководителей клиента;
  • Повседневное общение с фискальными органами;
  • Прохождение документальных проверок;
  • Ведение кадровой документации;
  • Начисление заработной платы;
  • Составление и сдачу отчетности по ЕСВ и налогам на зарплату работников;
  • Составление справок по зарплате работников;
  • Контроль оплаты налогов;
  • Подготовку платежных документов с помощью систем интернет-банкинга;
  • Составление первичных документов (счета, накладные);
  • Составление и регистрацию налоговых накладных в Едином реестре налоговых накладных;
  • Проведение сверок с контрагентами заказчика.

В рамках договора на бухгалтерское обслуживание мы также можем предоставлять услуги по финансовому менеджменту, включая:

  • Планирование бюджета (бюджетирование);
  • Анализ исполнения бюджета;
  • Налоговое планирование;
  • Расширенную управленческую отчетность;
  • Финансово-экономический анализ;
  • Ведение платежного календаря.

Кроме этого, мы предоставляем нашим клиентам консультации по широкому спектру вопросов, включая:

  • налогообложение, включая легальные возможности для оптимизации налогообложения, выбор системы налогообложения;
  • коммерческое право, включая ведение внешнеэкономической деятельности;
  • проведение анализа хозяйственных договоров;
  • документальное обеспечение хозяйственной деятельности;
  • разработку учетной политики предприятия;
  • оптимизацию бизнес-процессов;
  • внутренний финансовый контроль;
  • трудовое законодательство;
  • вопросы оплаты труда;
  • регистрацию предпринимательской деятельности или регистрацию юридического лица;
  • регистрацию в качестве плательщика НДС.

 

Если вы не нашли в списке нужной вам услуги, напишите или позвоните нам, мы попробуем найти решение именно для вас

 

Заказать обратный звонок >>
Посмотреть перечень бухгалтерских услуг >>

 

Кто заказывает услуги профессиональной бухгалтерской фирмы

Нашими клиентами являются бизнесы различных масштабов – от частных предпринимателей до компаний с оборотами в сотни миллионов гривен. Конечно, у каждого типа бизнеса есть свои собственные потребности в бухгалтерских услугах, которые удовлетворяет наша компания. Вот некоторые характерные примеры:

Для физических лиц – предпринимателей на упрощенной системе налогообложения мы

  • ведем учет доходов,
  • составляем и подаем в органы ДФС Декларацию по единому налогу и отчетность по ЕСВ,
  • контролируем своевременность и полноту уплаты налогов,
  • при необходимости составляем платежные документы.

Для физических лиц – предпринимателей на общей системе налогообложения мы

  • ведем учет доходов и расходов,
  • составляем и подаем декларацию о доходах, отчетность по ЕСВ и НДФЛ (Форма 1ДФ),
  • контролируем своевременность и полноту уплаты налогов,
  • при необходимости составляем платежные документы.

Для физических лиц – предпринимателей и юридических лиц, имеющих наемных работников, мы

  • проводим начисление заработной платы (в т.ч. аванса, отпускных, больничных и т.д.),
  • составляем платежные ведомости для выплаты зарплаты через систему интернет-банкинга и платежные документы для уплаты налогов на зарплату,
  • составляем и подаем налоговую отчетность, связанную с оплатой труда,
  • ведем кадровую документацию, подаем уведомления в органы ДФС о приеме работников.

Для юридических лиц – субъектов малого бизнеса мы

  • ведем бухгалтерский учет,
  • составляем и подаем финансовую, налоговую и статистическую отчетность,
  • контролируем своевременность и полноту уплаты налогов,
  • составляем платежные документы,
  • при необходимости составляем первичные документы (счета, налоговые накладные).

Для физических лиц – предпринимателей и юридических лиц, являющихся плательщиками НДС, мы

  • составляем налоговые накладные и регистрируем их в Едином реестре налоговых накладных,
  • контролируем поступления налогового кредита от поставщиков,
  • составляем и подаем налоговые декларации по НДС.

Для компаний среднего бизнеса мы

  • контролируем правильность ведения учета и составления отчетности, либо сами составляем финансовую и налоговую отчетность,
  • консультируем руководителя или главного бухгалтера по сложным вопросам учета и налогообложения,
  • предоставляем рекомендации по легальному уменьшению налогов,
  • помогаем в планировании бюджетов,
  • контролируем правильность и достоверность бюджетов, управленческой отчетности, выполняем другие задачи финансового менеджмента.

 

Мы имеем опыт ведения учета для клиентов таких отраслей:

  • Оптовая и розничная торговля;
  • Аптечные учреждения;
  • Кафе и рестораны;
  • Производство промышленного оборудования;
  • Производство продуктов питания;
  • Сельское хозяйство;
  • Строительство;
  • Транспортные перевозки и экспедиционная деятельность;
  • Ремонт и сервисное обслуживание компьютеров и оргтехники;
  • ИТ компании;
  • Юридические услуги;
  • Туристические агентства и агентства по трудоустройству;
  • Альтернативная энергетика;
  • Медицинские учреждения;
  • Образовательные услуги;
  • Неприбыльные организации.

И этот перечень постоянно расширяется.

 

Ознакомиться с рекомендациями наших клиентов >>
Ознакомиться со стоимостью бухгалтерских услуг >>
Заказать бухгалтерские услуги >>

 

Ведение учета аутсорсинговой компанией – надежно ли это?

Бухгалтерский аутсорсинг – это наиболее надежная форма организации бухгалтерского учета, особенно для компаний малого бизнеса и предпринимателей.

Аргументы?

  • Нанимая на работу бухгалтера, вы редко можете быть уверенным в его квалификации. Наша компания на рынке услуг бухгалтерского аутсорсинга с 2000 года, наша репутация является публичной. Все наши ключевые специалисты являются сертифицированными профессиональными бухгалтерами, или находятся в процессе получения сертификата, подтверждающего их профессиональную компетентность, поэтому вы можете быть уверены в качестве ведения бухучета и достоверности налоговой и финансовой отчетности.
  • Штатный бухгалтер, а тем более внештатный бухгалтер-совместитель может заболеть, уйти в неожиданный декретный отпуск, или просто внезапно уволиться. Первая Консалтинговая Компания имеет достаточный штат бухгалтеров, для того, чтобы наши клиенты не испытывали дискомфорта от влияния человеческого фактора.
  • Доверяя свою информацию наемным работникам, вы не можете быть уверены в соблюдении ими конфиденциальности. Наш основной капитал – доверие наших клиентов, наша репутация является публичной. Поэтому мы ни в коем случае не пойдем на нарушение конфиденциальности информации, которую вы нам доверили. Мы внедряем и поддерживаем меры безопасности для защиты конфиденциальной информации.
  • Если за безопасность учетной базы данных отвечает бухгалтер, у вас нет никаких гарантий сохранения информации, скажем, во время кибератак или компьютерных сбоев. Тем более, если ваши данные находятся где-то на домашнем компьютере у бухгалтера-совместителя, вы даже не имеете доступа к ним, как и гарантий возврата вам базы данных в случае прекращения отношений. Работая с нами, вы имеете круглосуточный доступ к своей базе данных. Мы выполняем ежедневное резервное архивирование данных. А в случае прекращения договора наша компания передает клиенту его базу данных с полными данными бухучета.
  • Если по вине некомпетентного бухгалтера вам придется заплатить штраф, вы не сможете получить никакой компенсации со стороны виновника, поскольку трудовое законодательство не предусматривает такой возможности. Заключая соглашение с Первой Консалтинговой Компанией, вы получаете юридические гарантии компенсации в случае ненадлежащего исполнения обязанностей.

 

Ознакомиться с рекомендациями наших клиентов >>
Заказать обратный звонок >>
Заказать бухгалтерские услуги >>

 

Выгодно ли заказывать услуги бухгалтерской фирмы?

Стоимость наших услуг определяется рынком труда. Чтобы предоставлять нашим клиентам услуги самого высокого качества, мы нанимаем лучших специалистов, инвестируем в обучение наших сотрудников и в современные технологии. Поэтому профессиональные бухгалтерские услуги не могут быть дешевыми.

Стоимость бухгалтерского обслуживания Первой Консалтинговой Компании соответствует уровню заработной платы бухгалтера средней квалификации, или уровню оплаты бухгалтера-совместителя, в зависимости от объемов операций клиента.

Тем не менее, работать с нами гораздо выгоднее, чем содержать штат бухгалтерии или заказывать услуги частного бухгалтера, поскольку наши клиенты получают ряд существенных преимуществ:

  • За те же деньги наши клиенты получают гораздо более квалифицированные услуги;
  • Нет необходимости тратиться на приобретение компьютеров и оргтехники для бухгалтерии, оборудование рабочих мест, приобретение и обслуживание компьютерных программ;
  • Исчезает потребность в расходах на оплату курсов, семинаров для бухгалтеров, подписки специализированных изданий;
  • Вы экономите около 40 процентов от зарплаты бухгалтера, поскольку не платите налоги на зарплату;
  • Оплата бухгалтерских услуг происходит по договору в безналичной форме, поэтому исчезают дополнительные расходы и риски, связанные с выплатой зарплаты в конвертах, а стоимость наших услуг вы можете легально включить в расходы.

Наша ценовая политика является достаточно гибкой. Мы можем снизить стоимость обслуживания на период временного отсутствия деятельности у клиента, хотя зарплату штатном бухгалтеру вам пришлось бы платить в любом случае (если, конечно, вы не хотели бы, чтобы он уволился).

 

Ознакомиться со стоимостью бухгалтерских услуг >>
Заказать обратный звонок >>
Заказать бухгалтерские услуги >>

 

Как аутсорсинг бухгалтерии работает на практике

Наша бухгалтерская программа расположена на сервере, подключенном к Интернету, где она доступна 24 часа в сутки 7 дней в неделю, как нашим бухгалтерам, так и нашим клиентам. В зависимости от бизнес-модели клиента и согласованного объема услуг, мы можем распределять с клиентом обязанности, связанные с вводом данных в программу. Обычно мы вносим в программу входящие документы (счета, приходные накладные, акты), банковские операции, начисление заработной платы. Исходящие счета-фактуры и расходные накладные могут составлять либо наши работники, либо персонал клиента. Мы можем взять на себя, или разделить с клиентом, обязанности по составлению других документов, таких как кадровая документация, штатные расписания, приказы, табели учета рабочего времени, калькуляции и прочее. Все эти вопросы мы согласовываем с клиентом при заключении договора на бухгалтерское обслуживание.

Наши бухгалтеры постоянно контролируют данные бухгалтерских счетов и информируют клиента в случае возникновения проблем (например, отсутствие первичных документов или возможное нарушение нормативных актов).

Для ведения учета нам будут необходимы копии таких документов (хотя этот список может меняться в зависимости от обстоятельств клиента):

  • Контракты с заказчиками и поставщиками;
  • Банковские выписки;
  • Входящие документы (счета, накладные, акты);
  • Исходящие документы (счета, расходные накладные, акты), если только мы не отвечаем за их создание, или если клиент не вводит их самостоятельно в учетную систему;
  • Чеки за наличный расчет, квитанции, транспортные билеты, гостиничные счета и т.п.;
  • Приказы о приеме на работу, копии паспортов работников и справок о присвоении ИНН – за два рабочих дня до начала работы работника у клиента;
  • Приказы об увольнении работников – за один день до дня увольнения работника.

 

Обычно мы просим клиентов предоставлять нам все документы не позднее 5 рабочих дней со дня совершения хозяйственной операции, но в случае проведения валютных операций проекты документов целесообразно предоставлять заранее, чтобы мы имели возможность проверить их на соответствие требованиям законодательства.

Обычно мы обмениваемся документами с клиентом в электронной форме в виде фотокопий через облачный сервис, либо получаем информацию непосредственно из банка клиента, в виде файлов обмена формата csv/txt/pdf.

Мы подаем налоговые и другие отчеты в контролирующие органы, используя онлайн или офлайн программное обеспечение, в зависимости от потребностей и предпочтений клиента. В любом случае, программа электронной отчетности точно так же доступна для клиента. Обычно клиенты передают нам одну из своих цифровых подписей, оставляя себе другую. Сначала мы подписываем отчет электронной цифровой подписью, затем это делает клиент, только тогда отчет направляется непосредственно в контролирующий орган. Отчеты за предыдущие периоды доступны клиенту в любое время.

С каждым нашим клиентом непосредственно работают три наших специалиста:

  • Бухгалтер, ответственный за клиента, с которым он ежедневно тесно сотрудничает,
  • Руководитель отдела аутсорсинга или руководитель регионального офиса, который занимается сложными вопросами учета, налогообложения, предоставляет консультации и контролирует качество бухгалтерских услуг;
  • Фронт-менеджер, который решает вопросы, связанные с договорами аутсорсинга (например, согласовывает с клиентом изменения в договор) и осуществляет мониторинг степени удовлетворенности клиента нашими услугами.

 

В каких регионах Украины мы предоставляем бухгалтерские услуги

Мы оказываем бухгалтерские услуги клиентам как в крупных деловых центрах, такие как Киев, Днепр, Харьков, Одесса, Запорожье, Львов, так и в небольших городах и селах по всей Украине. Использование современных информационных технологий позволяет сделать онлайн бухгалтерию реальностью, используя электронный документооборот вместо оставшихся в прошлом пыльных стопок бумажных документов.

 

Специальные предложения при заключении договора на бухгалтерское обслуживание для новых клиентов

Новым клиентам мы предлагаем специальные ценовые предложения Стартап и Единая страна, предусматривающих, кроме предоставления скидки с цены договора на оказание бухгалтерских услуг, возможность получения расширенных консультаций в течение всего времени действия специального предложения.

 

Ознакомиться со специальными предложениями >>
Заказать расчет стоимости бухгалтерских услуг
Заказать обратный звонок >>
Заказать бухгалтерские услуги >>

 

 

 

Бухгалтерские услуги – распространенные вопросы

Как я могу быть уверен в том, что вы будете правильно вести учет, если я вас не знаю и не вижу, что вы делаете?

Одно из наиболее распространенных заблуждений руководителей и собственников бизнеса состоит в том, что они могут контролировать своего бухгалтера, если он будет находиться в офисе компании. В реальности все происходит как раз наоборот. Как правило, у руководителя нет специальных знаний, чтобы оценить качество ведения учета и правильность составления отчетности. Поэтому о возникновении проблем в работе штатного бухгалтера вы узнаете, как правило, когда что-то изменить уже сложно. Много раз нам приходилось исправлять последствия таких неквалифицированных действий.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, лучше сразу обратиться к профессионалам. Мы оказываем аутсорсинговые бухгалтерские услуги с 2000 года, наша репутация подкреплена отзывами наших клиентов. Все наши ведущие специалисты являются сертифицированными бухгалтерами, их профессиональная компетенция подтверждена независимыми авторитетными профессиональными организациями.

 

Ознакомиться с рекомендациями наших клиентов >>
Ознакомиться с сертификатами наших бухгалтеров >>

 

У меня есть штатный бухгалтер, но он некомпетентен во многих вопросах. Можете ли вы помочь?

Да, конечно. У нас есть для вас два варианта решения: консультационное обслуживание или бухгалтерское сопровождение с разделением функций между штатным бухгалтером и Первой Консалтинговой Компанией.

В первом случае мы консультируем вашего бухгалтера при возникновении у него вопросов (безлимитно или в пределах установленного договором лимита времени). Ваш бухгалтер остается ответственным за правильность ведения учета и достоверность отчетности.

Во втором случае мы несем ответственность за правильность учета и отчетности. Штатный бухгалтер выполняет при этом простые задачи, не требующие высокой квалификации, такие как, например, работа с первичными документами. Наши же специалисты проконтролируют правильность и полноту отражения в учете хозяйственных операций.

 

Могу ли я обратиться к вам за консультацией при возникновении сложной ситуации? Как быстро я смогу получить ответ?

Одним из преимуществ работы с профессиональной бухгалтерской фирмой является то, что мы обладаем богатым практическим опытом решения проблем из различных сфер бизнеса.

Каждый наш клиент может получить устную или письменную консультацию по широкому кругу вопросов, связанных с ведением его бизнеса. Как правило, такие консультации включены в стоимость пакета услуг.

Скорость ответа зависит от сложности проблемы. На простые вопросы мы стараемся отвечать сразу. Более сложные вопросы, требующие юридической проработки, могут потребовать несколько дней для подготовки квалифицированной консультации.

 

Кто несет ответственность за ошибки, допущенные в отчетах?

В нашем договоре на оказание бухгалтерских услуг детально прописаны юридические гарантии и условия ответственности сторон. Если ошибка допущена по вине нашего сотрудника, мы несем за нее финансовую ответственность.

 

Мне звонит налоговый инспектор и требует показать в налоговой декларации определенную сумму налога к уплате. Как мне быть?

Вы можете указать в качестве контактного номера для налоговой инспекции и других контролирующих органов телефонный номер Первой Консалтинговой Компании, и таким образом оградить себя от нежелательных звонков. У нас огромный опыт общения с контролирующими органами, и мы знаем, как противостоять незаконным требованиям. Мы всегда стоим на страже интересов нашего клиента.

 

У наших знакомых был обыск налоговой полиции, выемка документов и оргтехники. Можете ли вы сделать так, чтобы обезопасить нас от такой ситуации?

Мы не можем дать гарантий от возникновения форс-мажорных ситуаций, однако наша организация работы предполагает повышенную безопасность для конфиденциальной информации наших клиентов.

Во-первых, рабочая база данных располагается вне офиса вашей компании, на удаленном интернет-сервере. Поэтому изъять ее без вашего ведома невозможно.

Во вторых, все документы мы храним в электронном виде, также на защищенных облачных ресурсах, к которым есть доступ только у уполномоченных сотрудников. Мы рекомендуем нашим клиентам не хранить архивы бумажных документов в местах, доступных для несанкционированного доступа третьих лиц.

 

Чтобы узнать больше, свяжитесь с нашим менеджером или закажите обратный звонок.

 

Заказать обратный звонок >>
Заказать расчет стоимости бухгалтерских услуг
Заказать бухгалтерские услуги >>

 

Дополнительные пакеты услуг

Заработная плата

Начисление зарплаты и кадровый учет

Начисление зарплаты

Казначей

Управление платежами

Казначей

Финансовый контролер

Регистрация налоговых накладных

Регистрация налоговых накладных

Вверх