Аудит с точки зрения практического решения проблемы прибыльности бизнеса.
Часть 2. Как лучше сделать аудит?
В первой части этого материала мы рассмотрели типичные проблемы в учетной системе компании и негативное влияние, которое они оказывают на прибыльность бизнеса. Сегодня мы рассмотрим, какие существуют методы решения этих проблем, и как ими правильно воспользоваться.
В процессе роста бизнеса непрерывно меняется как внешнее окружение компании, так и ее внутренняя среда. Одни задачи отходят на второй план, другие, напротив, обретают остроту и актуальность. Для успешного управления ростом бизнеса и его прибыльностью необходимо наличие точной и своевременной информации, которую может обеспечить правильно настроенная система учета. Чтобы избежать провалов и убытков, критически важно уметь вовремя выявлять проблемы в этой области.
Какие же существуют механизмы контроля качества работы учетной системы компании?
Их можно разделить на три вида.
Внутренний аудит
В компании создается отдельное подразделение, или вводится должность внутреннего аудитора.
Задачи внутреннего аудитора определяются собственником компании и, как правило, включают:
- поиск слабых мест в действующей системе учета и внутреннего контроля компании, и предоставление менеджменту (собственнику) рекомендаций по их устранению;
- проверка того, насколько принятые в компании методы управленческого учета соответствуют целям собственника;
- проверка финансовых и управленческих отчетов на полноту и достоверность;
- проверка того, насколько деятельность компании соответствует требованиям законодательства;
- проверка того, насколько деятельность подразделений компании соответствует внутренним регламентным документам;
- выявление случаев неправомерного или неэффективного использования ресурсов компании, а также мошенничества персонала;
- выявление рисков, возникающих в деятельности компании, и информирование менеджмента.
Внутренний аудитор выполняет свои функции постоянно. С одной стороны, это плюс, поскольку позволяет выявлять проблемы на ранних стадиях их возникновения. С другой стороны, содержание отдельной службы внутреннего аудита – довольно дорогостоящее удовольствие, доступное только крупным компаниям. Ведь работать в таком подразделении могут только специалисты высокой квалификации.
Внутреннему аудиту присущ ряд ограничений, которые могут снизить его эффективность.
• Внутренний аудитор обычно подчиняется руководителю компании. В силу этого он может быть неэффективен в выявлении тех проблем, в которых интересы собственника и интересы менеджмента входят в противоречие.
• Даже если внутренний аудитор формально в достаточной мере независим от тех руководителей, работу которых он проверяет, де-факто, как сотрудник компании, он может быть связан с ними неформальными отношениями.
• Функция внутреннего аудита часто действует точечно. Она направлена скорее на выявление и устранение существующих ошибок и проблем, чем на их предотвращение. У аудиторов обычно отсутствуют навыки организационного менеджмента, необходимые для изменения бизнес-процессов компании.
В силу указанных ограничений, работу внутреннего аудитора рекомендуется сочетать с периодическим привлечением внешних специалистов (аудиторов и консультантов), работающих во взаимодействии с внутренними аудиторами. Так можно избежать снижения эффективности внутреннего аудита.
Внешний аудит
Функцию внешнего аудита выполняют независимые аудиторы и аудиторские фирмы на основании договора с компанией. Задачей внешнего аудита является определение достоверности финансовой отчетности компании и ее соответствие бухгалтерским стандартам и требованиям законодательства.
Результатом проведения внешнего аудита является заключение о достоверности финансовой отчетности компании, ее соответствии бухгалтерским стандартам и требованиям законодательства. Возможно, в ходе проведения аудиторской проверки внешние аудиторы выявят факты мошенничества или проблемы в учетной системе компании. Хотя целью аудита финансовой отчетности, не является проверка эффективности системы внутреннего контроля и выявление фактов злоупотреблений, стандарты аудита предписывают информировать руководство компании о выявленных проблемах.
Также как и внутреннему аудиту, внешнему аудиту присущи некоторые ограничения:
• Задачей аудитора является предоставление заключения о достоверности финансовой отчетности. Внешние аудиторы, как правило, не проверяют достоверность управленческого учета, данные которого представляют наибольший интерес для менеджмента и собственника компании;
• Внимание внешних аудиторов в большей мере сосредоточено на выполнение компанией норм законодательства и бухгалтерских стандартов. Выполнение внутренних положений компании, эффективность управленческих решений, соблюдение интересов собственника не являются предметами аудиторской проверки. Превалируют интересы внешних пользователей отчетности, над интересами собственника компании;
• В силу выборочного характера аудиторской проверки некоторые вопросы, важные для собственника, могут остаться вне поля зрения аудиторов;
• Внешние аудиторы связаны требованиями законодательства и стандартами аудита, которые запрещают им оказывать клиентам консалтинговые услуги, не связанные с аудитом финансовой отчетности;
• Так же, как и внутренние, внешние аудиторы занимаются выявлением уже существующих проблем. Помощь клиентам в более эффективной организации бизнес-процессов, как правило, не входит в их задачи.
Аудит и оптимизация системы учета с привлечением консалтинговой компании
Данный метод сочетает в себе преимущества как внешнего аудита – независимость от менеджмента компании, так и внутреннего аудита – независимые специалисты действуют, прежде всего, в интересах собственника и не связаны жесткими законодательными ограничениями.
Кроме выявления уже свершившихся фактов ошибок и нарушений, эксперты в финансовой сфере могут помочь компании повысить эффективность бизнес-процессов, наладить систему внутреннего контроля и управленческого учета, выявить зоны риска.
Привлечение консалтинговой компании имеет смысл, в том случае, если вы хотели бы в итоге:
• Узнать, насколько достоверна информация в получаемых вами отчетах;
• Иметь полное представление о наличии системных ошибок в управленческом и бухгалтерском учете;
• Получить информацию о наличии факторов риска в системе учета и внутреннего контроля, оценку возможных негативных последствий и рекомендации по исправлению ситуации;
• Оценить квалификацию ключевого бухгалтерского и финансового персонала;
• Понять, каким образом можно повысить профессиональный уровень ваших специалистов;
• Получить рекомендации по улучшению ценовой и ассортиментной политики;
• Получить рекомендации по повышению эффективности и своевременности управленческих решений.
Самый важный, ключевой результат, который вы сможете получить – понимание того, как можно существенно улучить финансовые показатели вашей компании.
Для компаний малого и среднего бизнеса, привлечение квалифицированных внешних финансовых экспертов, зачастую является единственной реальной возможностью избежать проблем роста и обеспечить качество системы управления финансами компании.
Полезная публикация? Жмите кнопку и получайте наши подборки на почту!